Henkilötietojen käsittely – Rekrytointirekisteri
Täyttämällä työhakemuksen työnhakija hyväksyy tietojen tallennuksen ja niiden käytön.
Rekisterinpitäjä
Nipromec Oy Ltd, joka toimii rekisterinpitäjänä myös tytäryhtiöidensä puolesta
Nortamonkatu 18
26100 Rauma
010 219 3000
Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Mervi Riikonen
Tietosuojavastaava,
Nipromec Oy Ltd
info@nipromec.com
010 219 3000
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää Nipromec Oy Ltd:sta ja sen asiakkaista työnantajana kiinnostuneiden työnhakijoiden työpaikkahakemuksia liitteineen. Hakemus voidaan osoittaa tiettyyn työtehtävään tai hakija voi jättää avoimen hakemuksen. Hakemus voidaan yhdistää myös muuhun osaamista vastaavaan tehtävään.
Tietoja säilytetään aina luottamuksellisesti, eikä tietoja luovuteta rekrytointiprosessin ulkopuolelle. Hakemustietoja liitteineen säilytetään rekisterissä kahdentoista (12) kuukauden ajan. Tänä aikana niihin voidaan palata muiden hakujen yhteydessä.
Hakija voi pyytää tietonsa poistettavaksi rekisteristä. Poistamis- ja muutospyyntöohjeet ovat saatavilla Nipromecin henkilöstöhallinnosta tai ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön. Nipromec Oy Ltd voi myös itse poistaa puutteellisin tiedoin varustetut hakemuskirjeet liitteineen.
Rekisteröidyt tiedot
perustiedot (nimi, yhteystiedot, syntymäaika)
koulutus- ja työkokemustiedot
kokemusta ja osaamista kuvaavat tiedot
muut hakijan antamat lisätiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Työnhakijat itse.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta Nipromec Groupin ulkopuolelle ilman työnhakijan erillistä suostumusta.
Tietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Fyysinen aineisto
Rekrytointia koskevaa fyysistä aineistoa ei ole, vaan kaikki aineisto käsitellään sähköisesti.
B. Sähköisesti talletetut tiedot:
Rekisteritiedot on suojattu käyttäjäkohtaisilla salasanoilla. Ainoastaan erikseen nimetyillä Nipromec Oy Ltd:n tai sen tytäryhtiöiden rekrytoinnista vastaavilla työntekijöillä on pääsy rekisteritietojen sisältämiin käyttäjien henkilötietoihin. Nipromec Groupin ulkopuolisten ei ole mahdollista päästä tietojen säilytyspaikkoihin, sillä Nipromec Groupin tiloissa liikkuvilta edellytetään saattajaa.
Tarkastusoikeus
Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntöä koskevan ohjeen ja tilauslomakkeen saa rekisteriasioista vastaavalta henkilöltä tai henkilöstöosastolta.